企业邮箱的作用和好处有哪些？

企业邮箱的作用和好处有哪些？

      企业邮箱主要是用于企业内外部的沟通，同时也会包含很多提高办公效率的功能，在工作中使用比较广泛。

      企业邮箱可根据员工需要设置账号、分配容量、通讯录及组织架构统一管理、信息留存、反垃圾和病毒也更有保障。同时企业邮箱一般会以企业域名作为后缀，对于企业来说这也是提升品牌形象和彰显实力的有力途径。

      在保证基本功能之外，企业邮箱还会提供企业网盘、多帐户关联日程管理、邮件加密、等服务功能，为办公提供便利。

      现从企业邮箱的两个重要的作用浅谈一下:

      1、表现出你的企业是有经营规模的，够专业的。所说的的经营规模，并不是指大规模，换句话说，是个象样的企业。大家都知道，如今是互联网时代，尤其是对于欧美的顾客而言，电子商务十分发达，通常每一个企业都会有自己的网站和企业邮箱。这也是一个不可或缺的工具。对于我们素不相识，只能利用互联网沟通交流的人而言，企业邮箱和网站相同，犹如你的门面。

      换个角度，你用的是个个人邮箱，会给人不专业的的感受，会认为你并不是一个企业，像个体工商户。尤其是欧美的顾客。在没有见过你以前，或是，没有去过你的工厂企业参观考察以前，别人也会先从你的蛛丝马迹来尝试了解你。细节有时可以影响结果。你用个个人邮箱，跟顾客说，我们的企业，是某省这个行业的前十强，是中国这个行业的重点企业，我们的经营规模很大，我们的公司员工有千余人，工业厂房几万平方米，你说的企业这么大，经营规模这么大，你怎么就还在用个人邮箱?跟顾客说，我们的工厂多大，我们的业务多好，我们的顾客全球各地，我们的商品多好卖，假如你是顾客，你会不会在心里想:你吹的这么厉害，企业怎么有钱，怎么舍不得投入这点钱?道理相同，邮箱和网站相同，某种意义上而言，是你的企业的门面，是你的招牌。

      2、用企业邮箱，相对来说，比较安全，并且发送给全球各地的顾客的时，比个人邮箱更大的优点是，没那么容易给顾客那里的邮件系统判定为"垃圾邮件"，被转移到垃圾箱。不知道大家有没有体验过，或是留意到，我们收到的垃圾邮件，绝大部分是用免费邮箱后缀的。或是你打今以后多留意下，你收到的垃圾邮件，通常都是个人邮箱的。尤其像QQ、网易、雅虎的个人邮箱，非常容易申请，全球通用。经常被垃圾邮件发布者利用。

      所以，我们换个角度，如果你用的是个人邮箱，你很有可能，你的邮件还没到顾客收件箱里，他的电子邮箱服务商或是系统，已经把你的邮件过滤到垃圾邮件里面，等待你的顾客分配。要是幸运，你的顾客偶尔开下垃圾邮箱检查下有没系统分错的话，你还幸运。要是顾客快刀斩乱麻，可怜你还在这边苦苦等待顾客的回音呢。不信，你问问自己，平时你是怎么处理垃圾邮件的?看都不看就直接删除?

      在互联网发展已经高度成熟的今天，在创业常态化、云计算蓬勃发展、互联网普及渗透率及信息海量倍增的当下，企业IT正逐渐展露头角，传统电子邮箱也从个人应用领域淡化，转而为企业服务开辟新的战场，并通过统一的域名管理、群组分治、服务创新等措施，对推广企业品牌、增强内部协同、提升工作效率等起到良好的推动作用。大量企业都开始使用了专业企业邮箱，那么，企业邮箱有哪些好处？整体上可以有如下几大方面：

      1、树立品牌形象;次和客户沟通，留下专业、良好的印象

      以企业域名如http://sdmedia.cn为邮箱后缀，所有员工邮箱均为@sdmedia.cn，对外树立统一的企业形象，客户可以通过邮箱名称轻松识别企业域名，加深品牌印象。而采用普通邮箱，则可能存在后缀不一、命名不规则等情况，在对外往来中，对品牌宣传助益甚少，不利于网站的推广，还可能给用户留下不够专业的印象。

      2、方便网络营销和开展电子商务;在商务交流、谈判中，及时、准确地传达企业诉求

      在海量资讯不断刷新的当下，信息传达的效率高低，可能直接影响企业的未来命运。如果邮箱性能不够稳定、经常出现丢信、漏信现象，或者延误时间过长、系统反馈滞后等，都将对企业决策带来负面影响。尤其外贸企业，如果邮件海外转发不畅，其影响将是致命的。

      3、增强保密性和稳定性;加密并保护商业信息安全，过滤有害垃圾邮件

      无休止的邮件骚扰在商业竞争中司空见惯，已不可避免为企业带来诸多烦恼与资源浪费：垃圾邮件挤占邮箱空间，导致内存过满、重要邮件无法正常接收、乃至接收失败，或附着钓鱼病毒入侵，危害系统安全，盗取机密商业数据……而普通邮箱的安防级别与病毒查杀机制远不足以应对此类危机。

      4、方便日常工作的开展;对海量企业邮件，轻松实现分类、归档和管理

      企业的对内管理和对外往来往往涉及大量的邮件处理，如何有效对邮件内容进行分类处理、管理邮件存档，对不少企业都是一个难题。管理员可依据邮件主题、大小、发件人、发件域、收件时间等多重参数，对邮件收取设置优先级别，确保重要业务或联系人邮件在时间被系统收取；并针对不同邮件类别和性质，进行删除、移动、标记、转发或自动回复。在邮件管理方面，支持邮件标签、邮件备份以及邮件星标，可轻松标记和查找邮件，支持依据主题、内容、标签及文本附件、读取情况对已有邮件进行搜索。当邮件数量较大的时候，还可以使用系统自带的一键归档功能，依据不同部门、主题或业务类别进行邮件整理，或将邮件保存到本地，以便日后查询。

      5、有利于公司自主管理;对内部工作合理分配，提升部门协作能力

      企业管理需围绕公司基础架构展开，否则可能引发决策混乱、权责不分等问题，企业邮局的运作同理。如果内部信息传导低效，或部门权责不清，容易导致互相推诿、掣肘，大大降低工作效率。只有合理分组并分权，提升内部协作，才能达到1+1＞2的效果。

      6、日程提醒、附件上传及其他个性需求

      提升部门协作，还需围绕日程管理三要素：成员、事件和时间展开。日常工作通常琐碎、繁杂，或在一段时间内呈现出特定规律，使用企业邮箱可随时设置、添改日程，或重复日程规则、分享日程安排，以便相互沟通工作进程并有效协调。

      7、降低信息化投入成本费用

      利用企业邮箱推广也一直是许多企业应用的一种方式，买个企业邮箱邮箱再加上一些时间就能进行推广比起一些竞价推广价格有相当优势。